Каждый офис начинается с ресепшн

В кинофильмах различных лет часто показывают не только домашнюю, но и офисную обстановку. Бывает очень интересно наблюдать оригинальные модели мягкой мебели, оформление будуаров, спален и гостиных. Именно в кино можно «подсмотреть» неординарные идеи и взять что-то полезное для украшения собственного интерьера. Для рациональной организации офисного пространства не обойтись без стойки ресепшн. Она будет полезна и в небольшой стоматологической клинике, и в холле крупной корпорации.

К современным стойкам предъявляются жесткие требования, ведь ресепшн – это «лицо», парадная сторона любой компании. Здесь складывается первое впечатление посетителя о фирме. Если оно негативное – изменить его впоследствии очень сложно. Не помогут ни предложенный вежливой секретаршей кофе с печеньем, ни роскошь в кабинете руководства.

Общие требования: практичность и привлекательность

Стойка ресепшн должна быть:

  • функциональной;
  • представительной (имиджевой).

Таким образом, в сознании посетителя, будь это клиент или будущий сотрудник компании, формируется представление:

  • о том, куда же он попал;
  • какого обращения ему следует ожидать;
  • о процветании фирмы.

Роль ресепшн

За рубежом назначение у ресепшна одно – это прием посетителей. Здесь могут сориентировать, в какой кабинет, на какой этаж или к какому конкретно специалисту нужно попасть. В нашей стране функций у этой стойки несколько:

  • офисная АТС – по приему и распределению телефонных звонков, а также по получению и обработке деловой корреспонденции;
  • классическая обязанность приема посетителей;
  • выполнение обязанностей секретариата;
  • ввод в электронную базу первичной бухгалтерской документации.

Сколько бы функций одновременно ни выполняла стойка ресепшн, она должна быть обособленной частью офисного пространства, в отличие от отдельно стоящего стола секретаря.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Свежие записи
Движущиеся картинки © 2017 ·   Войти   · Наверх
Яндекс.Метрика